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持续办出客户满意的高品质案件,这家律所如何做到?| iCourt • 领导力

2016-05-17 万亚平、卢刚等 法秀

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作者:万亚平、卢刚、杨光宇、王丽萍

单位:陕西稼轩律师事务所

微信公众号:陕西稼轩律师事务所(jiaxuanlawfirm)

 

稼轩发展:“敬以直内,义以方外”


2015年,是稼轩律师事务所整合重组后的第一个“创业”年,这个第一年,稼轩律师事务所的发展比我们的规划快了很多。




在西安曲江新区,稼轩坐拥近1600平方米的现代化办公场地,周身的落地窗吸纳着每一寸阳光。这里的光阴被每个人平等地享有。







文化立所、文化聚人。“稼轩人文”将稼轩的发展推上更长、更远的跑道。“稼轩律师长跑队”的队旗已然随各种国际马拉松赛事游历祖国大江南北、走出国门、远越重洋,见证热情燃烧的青春。此之外,舞蹈队、羽毛球队、篮球队和足球队的活动也是“花开千种,万般姿态”。


“仁,人之心也,义,人之道也”。“稼轩爱心基金”设立于稼轩整合重组的第一天,为爱而生,负爱前行。2016年“稼轩爱心基金”资助了陕西省商南县11名贫困学生,作为基金的首个公共帮扶项目,开启了基金一系列帮扶活动的计划。



助人必先自立。“稼轩爱心基金”的累积首先源自稼轩的业务收入。2015年稼轩的收入也超出了我们的预期。



回顾2015年,我们朝乾夕惕、筚路蓝缕,紧紧跟随时代的脚步,向大型律所、优秀律所学习,为可持续发展铺就各种基础。






Ready?

Go!

 

稼轩“道”从ISO9001质量管理体系


对于律师事务所和律师而言,无论初心如何,最终落脚点在——获得客户认同,而客户对律师事务所的忠诚度很大程度上取决于客户的这种认同感;那么如何才能获得客户的高度认同?答案是——让客户体验到专业的、高质量的法律服务。


同时,这个问题也存在着很多年轻律师容易忽略的另一个方面——专业的、高质量的法律服务也是律师事务所以及律师个人得到律师同行、法官、检察官等职业共同体从业人员和机构“认同”的基础。


“认同”是什么?


“认同”就是生产力,就是持续发展的动力。


基于上述认识,在重组之初,我们制定的目标是——把稼轩打造成一个“以商事业务为主的规模化律师事务所”,一个致力于以“专业化、团队化、标准化、信息化、溢界化”在业界立足的“五化”律师事务所。



同时,稼轩管理层也非常清楚,仅仅是“思想的统一”、“目标的一致”是远远不够的,律所的管理者必须要有风险意识,必须要对律所在经营过程中、律师在提供法律服务的过程中可能的风险进行提前的防控,否则一切都有可能前功尽弃。


律师事务所提前对法律服务的质量进行有效的“过程”控制,既是一个有效防控风险的手段,也是一个保证服务质量的手段。只有来自“五湖四海”的稼轩人在思想上筑起风险防控的“篱笆”,遵守共同规则,把法律服务质量视为“王道”,才能保证稼轩律师事务所朝着既定的目标、不偏离方向的前行。


于是,稼轩管理层将目光瞄向了ISO9001国际质量管理体系,希求通过规范的、标准化、体系化的管理方式,全面提升律师事务所管理水平和法律服务水平。



 

2015年4月,稼轩启动了ISO9001国际质量管理体系的认证工作。


业务管理部、培训部、客户服务与质量管理部、行政部、宣传交流部五个主要职能部门以及其他辅助部门在认证中心(CQC)老师的指导下应运而生,各部门按照质量管理体系的流程各司其职,相互协同,按照认证体系的理念、管理的职能进行权责分配,使得律师事务所的管理更加科学、规范、有序。



《合伙制律师事务所章程》、《合伙人入伙、退伙制度》、《业务管理办法》、《法律顾问服务操作指引》……几十项制度、近百份表格、律师工作的各项操作指引和服务模板陆续“出炉”,为重组的新稼轩提供了科学的管理依据,并为各项工作的有序开展提供了必要的指引和规范。




经过近一年的内审员培训、内部审核、外部审核等一系列工作,2015年12月31日,稼轩律师事务所最终以管理有序、科学、整洁和规范而顺利通过ISO国际标准化组织国际标准ISO9001质量管理体系要求的审核,获得由中国质量认证中心(CQC)颁发的质量管理体系认证证书。



自ISO9001国际质量管理体系在稼轩所开始运行至今,律师事务所始终坚持通过“过程”对法律服务的质量进行管控。


比如诉讼案件的质量管理,就是从接受委托阶段、立案准备、立案阶段、庭前准备阶段、庭审阶段、结案几个阶段的各个环节来把握、控制和管理,及时发现不符合质量要求的委托书、法律文书,以此达到保证、提升律师案件质量的目的。


于是有一天,陕西省高院的一名资深法官这样对我们说:“你们所的xx律师真不错,证据册装订的规范不说,可视化图表制作让人一目了然,代理词那叫一个规矩,居然还给法院提供了与此案有关的案例汇编、论文汇编、法律适用汇编,而且,重要的部分都用彩色笔做了标注。”结果,我们代理的上诉方标的人民币2400多万元案子的所有上诉请求均被支持。



吃惊吗?


其实是情理之内。这就是运用IS9000质量管理体系对案件进行跟踪、管理后取得的一个成效。


也就是律所从开始启用质量管理体系对案件进行跟踪、管理后,律所承办的各种法律服务的质量、客户的满意度都有了显著的提高,也为律所走上快速发展的道路,打造“五化”律所奠定了坚实的基础。


我们相信,无论律师行业发生怎样的变化,律师的工作方式如何的改变,也无论你是做诉讼业务,还是做非诉讼业务,客户对质量的追求永不会改变。


“孔德之容,惟道是从”,律所管理,也必从“道”。我们希望,每一个律师都在追求更高、更远目标的道路上阔步前行,我们也更愿意看到每一个树立了“百年律所”愿景的律师事务所都可以传承百年。



iCourt 律所主任年会

变革律所战略 • 薪酬 • 文化

汇集中国律所管理者的智慧

2016年6月24日-26日 • 昆明


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